2/5に整理収納のスペシャリスト金田玲子先生と
「わかりやすいパワーポイント講座」をオンラインで開催しました。
なぜ、整理収納の金田先生にパワーポイントを？
というとこれには理由があります！
金田先生、
全国に緊急事態宣言がでた2020年4月、
いままでのセミナー資料の見直しをしたそうです。
私なんか、「いやー、どこにも出かけられない～」と
ひたすらアワアワしてましたけど
さすが、全国でも有数のトップ講師は違う。
その結果、
「やだ、私の今まで作ったスライド、ヤバイ」と気がついたんだそうです。
金田先生が参考にしたという本をいくつか紹介していただき
高橋真樹、さっそく電子書籍で買ってみたのですが、、、
これが私は何ひとつ理解できず。
いや、正確にいうと
いってることは少しはわかるんですよ。
でも自己流で作ったこれまでのパワポ資料のどこをどう修正すればいいのかが
ピンとこないんです。
で、これはもうセミナーで金田先生に教えてもらおう！！と思ったのが今回の企画です。
これね、2/5の当日にいたるまで
おそらく、8回は打ち合わせしました！
もちろんコロナ禍なので、お会いせずに全部、電話で。
なんとなくですけども
「このセミナー、単なるパワポの技術的な上達法ではないぞ」という主催者の勘？
はあったのですけども
どこを落としどころにしていいかが、わからない。
テクニックを学ぶのではなく、
その先にある根本的な考え方みたいなもの・・・。
細かい打ち合わせをどうすすめていったのかは
私も忘れてしまったのですが
「なぜ」「なぜ」「なぜ」と
金田先生とひたすら掘り下げていったような気がします。
まず、パワポの技術的なことでいえば
基本的なこととして
①適したフォントサイズ、字体
②半角と全角を混ぜない
③1行へいれる適正文字数
④1スライド3色までを厳守
など、あるのですけども
なぜ、これを守る必要があるのか？問題はそこなんです。
結論はこれ
「情報は伝わらなければ意味がない！」
↓
↓
そのためには
まさに
整理収納と同じなんですね。
ここを理解すると
必然的に作るスライドはひたすらシンプルになります。
たとえば
意味がないことの最たるものと言えばこれ。
ワードアートとは例えばこういう文字のことです。
これ全部が不要。
アニメーションという機能をお好きな方もいますけども
「ほとんど意味がなく、使うならひとつのセミナーで1回のみ」
だそうです。
こうして、セミナーは
金田先生や私の過去作ったスライド（要するに黒歴史）
をもれなくお見せしながら、ビフォーアフターですすめました。
これは私の黒歴史、左がビフォーです。
会場の後ろにいる人も見やすく、結論だけを書くと右になります。
せっかく作ったスライドを自己満足にしちゃいけない。
作った資料は伝わらなければ意味がないのです。
これは、
提案書、企画書、稟議書も同じですね。
見る人は
・夜中に書いたラブレターみたいな長ったらしいのを見るのか？
・台本みたいに営業トークを全部書いてないか？
・印象に残るキャッチコピーはあるのか？
・そもそもぱっと見やすいのかどうか？
いやー、金田先生と打ち合わせしたときも
結論は
「これって、パワポセミナーというよりも営業セミナーですね」
でした。
とくに
オンラインセミナーが多い昨今、
ＺＯＯＭなどで資料の共有をすると
画面には、講師の顔ではなく、資料が目の前にどーんときます。
資料と声だけのセミナー、
受講者を飽きさせずに内容を理解していただくには
緩急をつけた表現方法のほかに
スライドそのものに工夫が要るのです。
そして、ここで朗報～！！
このセミナー、
なんと金田玲子先生のオンライン講座としてメニュー化されるそうです。
見逃した。。。という方は
整理収納アドバイザー金田玲子先生のＨＰにＵＰされるのを待ちましょう。
とくに
講師業の方、「自分のは完璧」と思わずに受講してみてくださいね。
目からウロコが8回ぐらい落ちますよ
